В Госдуму внесли законопроект о поощрениях в электронной трудовой книжке
Депутаты Госдумы внесли законопроект о включении в электронную трудовую книжку данных о наградах и поощрениях работников.
Что произошло? Группа депутатов Госдумы во главе с Ярославом Ниловым внесла законопроект, который должен расширить перечень сведений, фиксируемых в электронных трудовых книжках (ЭТК). Предлагается внести изменения в статью 66.1 ТК РФ и обязать работодателей передавать в СФР данные о поощрениях сотрудников. Напомним, что впервые об этой инициативе заговорили в апреле этого года.
На сегодняшний день в ЭТК (сведениях о трудовой деятельности) отображается информация о приеме на работу, переводах, должностях и увольнении. При этом данные о наградах, в отличие от бумажных трудовых книжек, в электронном формате не фиксируются. Это ставит в неравное положение сотрудников, выбравших ЭТК, и тех, кто сохранил бумажный документ. Особо остро проблема стоит для молодых специалистов, начавших трудовую деятельность после 31 декабря 2020 года — у них бумажной книжки нет в принципе. Кроме того, наличие этих данных в единой системе упростит для граждан подтверждение прав на меры соцподдержки, например, при присвоении звания «Ветеран труда».
Законопроект предлагает дополнить состав ЭТК следующими сведениями:
- Государственные награды и почетные звания (на основании указов и решений).
- Награды Президента и Правительства РФ, ведомственные, региональные и муниципальные знаки отличия.
- Профсоюзные награды (для членов профсоюзов).
- Корпоративные поощрения: почетные грамоты, нагрудные знаки, значки, дипломы и иные виды нематериального стимулирования, предусмотренные локальными нормативными актами (ЛНА) и коллективными договорами.
Эксперты КонсультантПлюс составили подробную инструкцию, как сейчас вести электронные трудовые книжки. Переходите по ссылке, получайте бесплатный доступ на 2 дня и пользуйтесь.
Есть ложка дегтя. Правительство РФ рассмотрело данный законопроект и вынесло отрицательное заключение, указав на ряд критических факторов:
- Конфиденциальность данных. Сведения, передаваемые в СФР, относятся к конфиденциальной информации. Включение туда данных о наградах не сделает их публичными, что ставит под сомнение цель популяризации нематериального поощрения.
- Несоответствие функциям СФР. Федеральный закон № 27-ФЗ об индивидуальном учете не предусматривает сбор информации о поощрениях. Расширение состава отчетности потребует существенной доработки информационных систем фонда и повлечет дополнительные расходы из бюджета.
- Региональные особенности. Вопросы присвоения звания «Ветеран труда» находятся в ведении субъектов РФ. Включение данных в федеральную базу СФР не отменит утвержденные региональные процедуры проверки документов и не гарантирует автоматическое получение льгот.