HR и кадровое делопроизводство

Каждый год при инвентаризации, централизованных поставках или исправлении ошибок прошлых лет я оформляю извещения по форме 0504805. И каждый раз вижу одно и то же: коллеги путают, кто должен подписывать документ, нужна ли печать, а главное — можно ли получателю самому сформировать извещение, если отправитель молчит. Разберемся на практике, что это за извещение по ф. 0504805, для чего его формируют и как заполняют.

Акт по форме 0510452 — это один из первичных документов в бюджетном учете. Но заполняют его не всегда. Бумажная форма 0510452 нужна только для тех контрактов, которые не попали в реестр ЕИС по законам № 44-ФЗ и № 223-ФЗ. А с 2026 год подпись поставщика в акте ставится только при его реальном участии в приемке. Покажу, как и что заполнять в форме 0510452, чтобы у проверяющих не возникло вопросов.

Формы КС-2 и КС-3 — это акты о приемке и справка о стоимости работ, применяемые в строительной отрасли, при осуществлении строительно-монтажных подрядов. Составление этой документации означает завершение полного цикла или определенного этапа строительства, который должен быть оплачен по условиям договора.

Неправильный путевой лист — не просто недочёт. Отсутствие обязательных реквизитов или самого документа грозит двойным ударом: административные штрафы по КоАП и налоговые доначисления. Ошибки в медосмотре, техконтроле или показаниях одометра — повод для проверяющих. Можно ли исправить уже допущенные ошибки? Да, но с оговорками. Разбираем, какие санкции реально грозят и как действовать при обнаружении ошибки.

Продажа физическим лицам не освобождает от НДС и не отменяет запись в книге продаж. Расскажу, как оформить такие продажи: что регистрировать вместо счета-фактуры, как заполнить новую книгу продаж с учетом ставки 22 % и как перенести данные в раздел 9 декларации по НДС.

Однажды клиент целый месяц пытался зарегистрировать личный фонд и получал отказы из-за неправильно оформленных документов. Мы уложились в две недели, когда пошли по чёткому алгоритму. Рассказываю, какие бумаги подготовить, как их удостоверить у нотариуса, сколько это стоит и что делать после регистрации. Рассказываю подробно, как зарегистрировать личный фонд в России. 

Когда ко мне на консультацию приходят с вопросом «как платить, чтобы и сотруднику было хорошо, и налоговую не разозлить», я всегда начинаю с одного и того же: давайте посмотрим, что написано в ваших внутренних документах. В случае с компенсацией за съем жилья это правило работает на 100 %. Тема сложная именно своей правовой неопределенностью: Трудовой кодекс не требует от работодателей оплачивать квартиры персоналу, но и не запрещает этого делать. А Минфин и ФНС внимательно следят за тем, как именно вы проводите выплату.

Чтобы повысить прозрачность системы оплаты труда в компании и минимизировать спорные моменты с персоналом и ГИТ, разработайте специальное положение. Расскажу, как его составить, и предоставлю образцы для скачивания, включая положение об оплате труда работников бюджетных учреждений на 2026 год в формате Word.

На прошлой неделе мне позвонил импортёр из Казахстана: «Мы везём оборудование своим ходом, а таможня требует какой-то QR‑код. Говорят, без документа о предстоящей поставке не пустят. Это теперь для всех стран ЕАЭС так?» Оказалось, правила игры для импорта кардинально изменились. Разбираем, как теперь подтверждать ввоз из ЕАЭС, чтобы груз не развернули на границе.

Докладную на ученика составляют, когда его поведение выходит за рамки школьных правил, а беседы не помогают. В моей школе такие записки делали часто, но далеко не всегда они были эффективны. Разберемся, кому, на каких основаниях и как писать докладную, чтобы она действительно помогала решать конфликты.

В производственной деятельности часто возникает потребность в кадровых перестановках, и временный перевод сотрудника на другую работу или должность становится удобным и порой единственным решением. Разбираем, как правильно оформить сроки, документы, оплату, отчетность и возврат обратно, чтобы временный перевод не превратился в спор о незаконном изменении условий труда.