Как создать в организации комиссию по списанию ТМЦ: правила, регламент, приказ

Над материалом работали:

Дорофеева Ирина (Постоянный автор tvoyglavbukh.org)

Размер шрифта:

При инвентаризации выявлены материальные ценности, не подлежащие дальнейшему использованию. Следующий шаг — списание таких объектов учета. Это задача комиссии по списанию ТМЦ. Расскажу о правилах ее создания, оформления приказа и порядке работы.

Содержание

Коротко о главном: 5 пунктов

Решение о создании комиссии по списанию ТМЦ принимает руководитель организации.
Комиссия может быть временной или постоянной — это фиксируют в приказе.
В состав обычно входят представитель администрации и сотрудник бухгалтерии. Материально‑ответственное лицо не является членом, но присутствует во время работы комиссии.
Члены оценивают ремонтопригодность, принимают решение о списании и оформляют акт.
При списании опасных материалов привлекают лицензированных специалистов.

Как работает комиссия по списанию ТМЦ на предприятии

Согласно п.41 ФСБУ 5/2019, списание запасов происходит:

при их продаже;
в иных случаях выбытия, отличных от продажи;
при возникновении обстоятельств, в связи с которыми организация не ожидает экономических выгод от дальнейшего использования ТМЦ в хозяйственной деятельности.

Обычно решение о списании непригодных к использованию запасов принимает комиссия, ответственная за проведение инвентаризации. Но в ряде случаев, руководство предприятия считает необходимым создание специальной комиссии по списанию товарно-материальных ценностей (КС ТМЦ). Как правило, это происходит при выявлении пришедшего в негодность сложного технологического оборудования, приборов, транспортных средств и т.п.

Работа КС ТМЦ начинается с получения результатов инвентаризации. Затем ее члены:

оценивают технические и экономические возможности ремонта (восстановления) объекта;
принимают решение о проведении ремонтных работ или о списании;
выявляют детали, узлы, агрегаты, пригодные для дальнейшего использования в деятельности предприятия или для продажи;
оформляют заключение (акт) по итогам работы комиссии, утверждают его у руководителя предприятия и передают в бухгалтерию.

На крупных предприятиях разрабатывается специальный регламент мероприятий по списанию материальных ценностей. Он базируется на отраслевых нормативных документах, учитывает специфику деятельности предприятия и может, помимо прочего, включать:

методику и параметры оценки технического состояния и степени износа (повреждения) объекта;
техническую и экономическую оценку целесообразности его ремонта (восстановления);
порядок разбора объекта;
методы выявления годных деталей и их стоимостной оценки;
иные данные.

На малых предприятиях я такого регламента не встречала. Но, в любом случае, решение о списании непригодных к использованию материальных ценностей принимается на основании квалифицированного профессионального заключения.

Может пригодиться: как составить служебную записку о списании ТМЦ

Как создать комиссию по списанию ТМЦ

Каждый путь начинается с первого шага. В данном случае первым шагом станет решение о создании комиссии, ответственной за принятие решения о списании материальных ценностей. Его принимает руководитель предприятия, обособленного или структурного подразделения.

Далее необходимо:

Определить, создается ли временная комиссия под конкретную задачу, или она станет работать на постоянной основе;
обновить (подготовить) регламент работы, если таковой имеется или предполагается;
определить, кто из сотрудников предприятия войдет в состав комиссии, и кто станет ее председателем;
пригласить сторонних специалистов (при необходимости);
подготовить и утвердить приказ о создании комиссии по списанию материальных ценностей.

Кого в нее включить

Если речь не идет о списании высокотехнологичного оборудования, объектов основных средств и т.п., то с задачей успешно справляется инвентаризационная комиссия.

Как правило, возглавляет ее представитель администрации, например, заместитель руководителя, технический директор или главный инженер.

В состав комиссии обязательно включают сотрудника бухгалтерской (экономической, финансовой) службы. Прочие члены комиссии назначаются руководителем в зависимости от задач проводимой процедуры.

Материально-ответственное лицо, ответственное за сохранность инвентаризируемых ТМЦ, не является членом комиссии, но обязано присутствовать при проведении инвентаризации.

Инвентаризация выявила непригодные к использованию ТМЦ, но решение о списании должны принимать специалисты соответствующих служб. Как поступить, если в организации нет работников должной квалификации? Пригласить со стороны. В некоторых случаях это желательно, а в некоторых — обязательно.

Так, если списанию и последующей утилизации подлежат опасные материалы, необходимо обращаться к специализированным организациям, имеющим соответствующую лицензию (закон от 24.06.1998г. № 89-ФЗ; Постановление Правительства РФ от 26.12.2020г. № 2290).

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы провести списание ТМЦ в бухгалтерском и налоговом учете.

Получить бесплатный доступ к материалам КонсультантПлюс

Как оформить создание комиссии приказом

Создание комиссии по списанию материальных ценностей утверждается приказом по предприятию. Оформление приказа имеет нюансы. Так, если комиссия работает в соответствии с утвержденным регламентом, то нет необходимости в приказе подробно описывать ее задачи и порядок действий. Все это содержится в регламенте.

А для комиссии, занимающейся списанием ТМЦ при отсутствии регламента, в приказе укажите:

цель ее создания;
срок полномочий (если комиссия временная);
персональный состав комиссии;
должность (для сотрудников предприятия);
должность, место работы, реквизиты лицензии (для приглашенных специалистов).

Образец приказа о создании комиссии по списанию ТМЦ

Скачать образец приказа о создании комиссии по списанию ТМЦ Скачать шаблон приказа о создании комиссии по списанию ТМЦ

До и во время работы КСЦ допускается:

продление полномочий комиссии;
изменение ее состава;
корректировка поставленных задач и т.п.

Необходимые изменения оформляются приказом по предприятию.

Руководит действиями комиссии ее председатель, который отвечает за все проводимые мероприятия и оформление необходимой документации.

Как расформировать комиссию, если она была временной

Документ о расформировании временной КС ТМЦ не является строго обязательным — в приказе о создании оговорен срок ее полномочий. Но и лишним он точно не будет. Особенно, если комиссию необходимо расформировать до истечения срока полномочий, указанных в приказе. Здесь, скорее, надо ориентироваться на регламент и практику внутреннего документооборота, принятые или сложившиеся на конкретном предприятии.

Скачать образец приказа о расформировании временной комиссии по списанию ТМЦ

Я лишь единожды сталкивалась с необходимостью расформирования комиссии по списанию материальных ценностей. Но она была постоянной. Расформировали КС ТМЦ, поскольку один из ее членов вышел на пенсию, а другой решил поменять работу.

Издан приказ о расформировании КС ТМЦ, в котором указали ее состав, причину и дату расформирования.
Одновременно утвержден приказ о создании новой.

Считаю, что этот алгоритм подходит и для оформления расформирования временной комиссии. Приказ о создании новой КС ТМЦ нужен только если таковая заново формируется.