Код вида документа «Паспорт РФ» для налоговой

Над материалом работали:

Глушенкова Юлия автор

Размер шрифта:

Код паспорта — это число 21. Он применяется для автоматической обработки информации, в том числе в налоговых отчетах.

Содержание

Система кодировки в официальной документации

Для упрощения обработки информации в бланках отчетов и другой документации применяются различные кодировки. Они используются в самых разных отчетах, справках, декларациях и тому подобной документации. Несмотря на то что в инструкциях по заполнению этих документов все необходимые коды указываются, налогоплательщики по-прежнему теряются и не знают, где брать информацию. В статье расскажем, где найти код вида документа для паспорта, и покажем, как и куда его вписать.

Этот показатель легко узнать из справочной информации, опубликованной на официальном сайте ФНС РФ. Он не изменялся длительное время и един для всех официальных бланков.

Паспорт гражданина РФ официально кодируется числом 21.

Как узнать код паспорта

Порядок кодировки обычно приводится в инструкциях по заполнению определенных форм. Признак документа, удостоверяющего личность гражданина, используется:

в различных регистрационных формах;
в заявлениях о регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
в заявлениях о внесении изменений в имеющиеся сведения в ЕГРЮЛ и ЕГРИП и т. д.

Перечень кодировок содержится Приложении №3 к Порядку заполнения регистрационных бланков и форм, утвержденному приказом ФНС №ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012, в него входит код паспорта гражданина РФ, применяемый в налоговой отчетности и других официальных бланках.

Так выглядит фрагмент новой формы «Справка о доходах и суммах налога физического лица», которая заменила 2-НДФЛ (порядок заполнения этой формы утвержден новым приказом ФНС №ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020).

В других бланках он указывается аналогично, в специально предназначенном для этого поле.

Полный перечень кодировки документов

В качестве справочной информации для общего сведения приведем полный список актуальных значений кодов всех документов, удостоверяющих личность физических лиц. Эти коды документов РФ для налоговой необходимы при оформлении различных бланков — как отчетных, так и применяемых при других обстоятельствах (заявления, уведомления и т. п.).

Значение	Наименование документа
03	Свидетельство о рождении
07	Билет военный
08	Удостоверение, которое выдается на время взамен военного билета
10	Паспорт гражданина иностранного государства
11	Свидетельство, полученное в подтверждение того факта, что заявление гражданина о признании его беженцем находится в стадии рассмотрения по существу
12	Вид на жительство
13	Уже полученное и оформленное удостоверение беженца
15	Разрешение на проживание на территории Российской Федерации (временное)
18	Свидетельство о том, что лицу предоставлено убежище на территории РФ
21	Паспорт гражданина Российской Федерации (код паспорта РФ для налоговой)
23	Свидетельство о рождении, выданное в иностранном государстве
24	Удостоверение военнослужащего
91	Иное удостоверение