Важно Штраф за просрочку налоговой декларации отменили: закон подписан 
Заявление в СФР на возмещение затрат на охрану труда
Моя организация как страхователь финансирует предупредительные меры из собственных денег. По закону, мы можем возместить часть затрат за счет средств Социального фонда России. Расскажу, как это сделать, какие бланки использовать в этом году, когда подавать и как их заполнять.
Содержание
Коротко о главном: 5 пунктов
Какие затраты на охрану труда страхователи могут возместить за счет СФР
Все работодатели вправе зачесть деньги, истраченные в течение года на предупредительные меры по сокращению травматизма в организации. Финансирование осуществляет Социальный фонд России (Приказ Минтруда № 347н от 11.07.2024). В числе финансируемых мероприятий:
- спецоценка рабочих мест;
- приобретение спецодежды и средств индивидуальной защиты (СИЗ);
- обязательные периодические медосмотры;
- обучение охране труда;
- санаторно-курортное лечение предпенсионеров и работников с вредными и опасными условиями труда;
- приобретение аптечек для первой помощи;
- бесплатное молоко и другие меры.
Первоначально организация тратит на эти цели собственные средства, но раз в год в СФР разрешается подать заявление на компенсацию средств за травматизм, чтобы получить потраченные деньги назад. Перед этим подают заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.
Советуем прочитать: как получить возмещение расходов на травматизм от СФР
В каком размере возмещают затраты на охрану труда
Сумма возмещения затрат на охрану труда ограничена. Обычно размер возмещения составляет не более 20 % от сумм страховых взносов, начисленных за предшествующий календарный год, уменьшенных на суммы расходов на:
- выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями;
- оплату отпуска застрахованного лица с целью лечения с учетом проезда до места назначения и обратно.
Иногда лимит разрешено увеличить до 30 % годовой суммы страховых взносов за вычетом соответствующих расходов. Все эти данные сотрудники СФР получают из отчетности по страховым взносам за прошлый год. При отсутствии возмещения в течение двух лет для организаций с численностью до 100 человек разрешено применять для расчета лимита данные за три предыдущих года.
Расходы возмещаются за счет средств СФР строго в пределах согласованной суммы. Эта сумма не превышает разницу между взносами на травматизм, которые начислили в текущем году, и расходами на выплату пособий по травматизму, оплату отпусков для лечения сверх ежегодно оплачиваемых затрат за этот же период.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как получить и учесть финансирование предупредительных мер на сокращение производственного травматизма. Используйте эти инструкции бесплатно.
В какой срок подавать заявление на возмещение затрат по охране труда
Заявку направляют в территориальный орган СФР по месту регистрации страхователя в два этапа:
- Не позднее 1 августа подают заявление и план финансового обеспечения предупредительных мер вместе с обосновывающими документами.
- Не позднее 15 ноября подают заявление о возмещении всех или части расходов на предупредительные меры. Вместе с заявкой представляют копию или выписку из ЛНА, коллективного договора или разработанного по результатам СОУТ перечня с указанием проводимых мероприятий, отчет о произведенных расходах и подтверждающие документы.
Без первого документа подавать второй не имеет смысла, так как Соцфонд предварительно согласовывает предложенные работодателем меры и суммы на их реализацию и только потом их оплачивает.
Как заполнить заявление о финансовом обеспечении мер по охране труда: пошаговая инструкция
Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер представляется страхователем или его официальным представителем на бумажном носителе либо в форме электронного документа — до 1 августа текущего года. Форма заявления о финансировании приведена в Приложении № 2 к Приказу СФР № 278 от 11.03.2025 — она называется форма к вариантам 1–8.
С помощью этой инструкции вы разберетесь, как заполнить заявление о возмещении страхователю произведенных расходов на оплату мер по сокращению производственного травматизма за пять шагов:
Шаг 1. Прописываем полное название вашей организации-страхователя. Пишем ИНН организации и ее регистрационный номер, присвоенный СФР.
Шаг 2. Указываем наименование территориального органа СФР.
Шаг 3. Перечисляем прилагаемые документы.
Шаг 4. Определяем способ получения решения СФР о возврате средств.
Шаг 5. Подписываем у руководителя, ставим дату и печать, если она используется.
Образцы документов по возврату средств по охране труда от ФСС изменились. Сейчас эти затраты возмещает СФР, поэтому и заявления надо подавать на имя руководителя территориального отделения Соцфонда
Направьте заполненную заявку в территориальный СФР. В ответ Соцфонд направит решение о финансировании или об отказе в компенсации. Учтите, что на момент подачи заявления у страхователя не должно быть:
- непогашенных недоимок по взносам на травматизм;
- пеней или штрафов.
Если они будут на день подачи пакета документов, то расходы не возместят.
Подайте заявку и сопроводительные документы любым из способов:
- через портал Госуслуг — документы заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) страхователя;
- лично в территориальный орган СФР по месту регистрации;
- через МФЦ;
- почтой — с обязательным подтверждением факта и даты отправления.
Копии бумажных документов надо заверить печатью, если она есть.
Какие документы приложить к заявлению
К заявлению надо приложить план финансового обеспечения предупредительных мер (п. 4 Правил № 347н). По общему правилу других документов к заявлению прилагать не надо. Исключение — случай, когда в план включены расходы на приобретение приборов, устройств или оборудования, обеспечивающих безопасное ведение горных работ. В таком случае дополнительно представьте (пп. «п» п. 2, п. 4 Правил № 347н):
- Копии документов, обосновывающих приобретение таких приборов, устройств, оборудования.
- Копии технических проектов, проектной документации, которыми предусмотрена эта закупка. Вместо копий разрешают приложить выписки из указанных документов.
Если у вас есть печать, заверьте ею копии.
Как заполнить заявление о возмещении расходов на предупредительные меры
Деньги перечислят после выполнения предупредительных мер, которые страхователь предусмотрел в плане (п. 9 Правил № 347н). Вы можете подать заявление как после выполнения всех предупредительных мер, так и в ходе или после выполнения хотя бы одной из них. Вот как подать заявление в СФР — заявление на возмещение расходов на охрану труда — составить заявку по рекомендованной форме и отправить до 15 ноября текущего года.
Заполните заявление по форме из Приложения № 2 к Приказу СФР № 278 — это форма к вариантам 9–12. Укажите:
- сумму к возмещению;
- банковские реквизиты страхователя;
- список прилагаемых документов.
Отметьте способ получения ответа и подпишите у руководителя страхователя и исполнителя, который заполнял форму.
Отправьте заявление и прилагаемые документы в территориальный СФР на бумаге или в электронном виде (п. 9 Правил № 347н). Если подаете электронно, подпишите заявку УКЭП. При необходимости, сможете подать заявление не только в СФР, но и отправить по почте, через Госуслуги или в МФЦ.
Какие документы приложить к заявлению
К заявлению надо приложить отчет о произведенных расходах на предупредительные меры (п. 10 Правил № 347н). Кроме того, представьте в СФР (п. 10, 11 Правил № 347н):
- копию или выписку из ЛНА о реализуемых мероприятиях по улучшению условий и охраны труда, перечня таких мероприятий, разработанного по результатам СОУТ или коллективного договора / соглашения по охране труда;
- документы, подтверждающие приобретение товаров, выполнение работ, оказание услуг для реализации предупредительных мер;
- платежные документы, подтверждающие оплату таких товаров, работ, услуг и др.
Если у вас есть печать, заверьте ею копии всех документов.
Читайте также: как отразить в учете возмещение средств из СФР на предупредительные меры по травматизму
Ответы на частые вопросы
- Какие расходы на охрану труда можно возместить за счет СФР? Страхователи смогут возместить затраты на спецоценку условий труда, приобретение СИЗ, обязательные медосмотры, обучение по охране труда, санаторно-курортное лечение предпенсионеров и работников с вредными условиями, аптечки, бесплатное молоко и другие предупредительные меры. Полный перечень приведен в Правилах, утвержденных Приказом Минтруда № 347н.
- В каком размере СФР компенсирует затраты на охрану труда? Обычно возмещается не более 20 % от суммы страховых взносов за предыдущий год, уменьшенной на выплаты по травматизму и оплату лечебных отпусков. В ряде случаев лимит можно увеличить до 30 %. Для организаций с численностью до 100 человек, которые не получали возмещение два предыдущих года, сумму считают от взносов за три предшествующих года.
- В какие сроки подавать заявление на возмещение? Заявление о финансовом обеспечении вместе с планом подают до 1 августа текущего года. Заявление о возмещении расходов с подтверждающими документами — до 15 ноября того же года. Чем раньше направлено первое заявление, тем выше шанс получить финансирование, поскольку бюджет СФР ограничен.
